機能一覧【学校安心メール】Function
管理者の階層管理方法について
会員情報の閲覧・変更のできる「会員管理者」と、メール配信のみできる「配信管理者」等、役割に応じた権限の設定で個人情報を守ります。
便利な機能
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進級処理・卒業処理機能
学校側で登録されている学年などの進級・卒業の処理が一括で可能です。兄弟姉妹がいても、最高学年のお子さまの情報のみ削除できます。
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欠席・遅刻届け出機能
お子さまの欠席・遅刻などを24時間 メール または あんしんメールアプリ で届けることが可能です。学校への連絡をスムーズに行うことができます。
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添付ファイル機能
学校からのお便りやPTAからのお知らせ文言などWordやExcelで作成した文章をPDFに変換し、メールと一緒に送付することができます。
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あんしんメールアプリ
専用のアプリを利用することで、管理者から発信される大切な情報を保護者(会員)へ受信することができます。 また、「メールが届かない」・「大事なメールがみつからない」とドメインの指定受信設定や迷惑メール設定ではじかれたりなどがなく、スムーズにメールを受信することができます。
その他
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グループ別登録配信機能
クラス、保護者活動、携帯番号等、 登録者に記入、選択させたい登録項目が 100まで設定できます。 また、登録項目を選択しての絞込み配信が可能です。
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アンケート機能
1つの質問に対して複数の回答を受け付ける事が可能です。出欠確認であれば、出席・欠席・その他、など複数項目から選択して回答ができます。アンケート内容やアンケート質問項目は自由に設定可能です。質問項目数に制限はありません。
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開封確認機能
メールを受信した会員がメールを見たかどうか一覧表で確認できます。 未確認者のみを選択し、再配信も簡単にできます。
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予約配信機能 (6ヶ月前より15分単位)
予めメール配信文を登録しておけば、半年先までのメール配信予約が可能です。 何通でも配信予約する事ができます。
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携帯電話及びパソコンからの配信機能
パソコンからはもちろん、いつも持ち歩いている携帯電話(スマホ・タブレットなど)からもメール配信ができます。 修学旅行等の出先からでもメール配信を行う事ができます。
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登録者一覧からの個人・複数選択配信
管理者は、登録されている会員の中から、特定の方(個別 または 複数)を選択してメール配信することができます。