緊急時の連絡手段は完備していますか?
現在お使いの緊急連絡網は、電話での連絡ですか、メール連絡ですか? 緊急時、休みの日などの組織内緊急連絡体制は、十分でしょうか? リスクマネージメントの一つとして、職員&関係者の皆様への緊急連絡システム(スマホ、携帯・PCへのメールシステム)の構築をお勧め致します!
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携帯・スマホメール、PCメール連絡網は
多くの方が携帯し、何時でも何処でもメール受信が可能な携帯電話・スマートフォーンを利用した連絡網は、まさに緊急連絡に最適な連絡システムです。机上で仕事を行うことの多い方はパソコンメールアドレスで登録し受信する事もできます。
いつでも、どこでも、同時にすぐに、一斉配信できるのが携帯連絡網の特徴です。
いつでも、どこでも連絡出来ます メールの配信はインターネットに接続できるパソコンがあればどこからでも行う事ができます。 パソコン がない場合には、お持ちの携帯電話 からでも配信することができます。 日本全国どこからでも、どこへでも配信出来ます。 連絡スピードも高速配信 1秒間に20~50アドレスへ配信、1分間に最低1,200アドレスへ配信を行います。 一斉配信はもちろん、グループ毎や個別指定の配信にも対応 緊急連絡、一斉配信は「登録された全ての方へ」、一般連絡は「グループ毎」に、メール作成時に、配信先を絞り込む事ができます。 また、「任意の登録者」を指定し配信する事も出来ます。 圧倒的なローコスト 使用料はメール配信件数に関係なく月額固定¥5,000~(税別)です。 一般連絡に活用すれば、電話料金の節約も可能となります。 東北大震災級の大災害時にも問題なく稼働 県警・自治体・学校(詳しくは「ご利用実績」をご覧ください)でも採用されている信頼のシステムです。 高速・高セキュリティ・耐震・無停電のサーバを使用していますので、安心してご利用になれます。 |
緊急連絡、定期連絡の通知として
会議、イベント開催の通知として
各種団体等の連絡網として
登録者全員へ一斉配信、部所単位・拠点単位での配信、1人一人への連絡・配信
管理者のパソコン、携帯、スマホからも配信できます。
もちろん通常連絡用としても大活用!!
緊急連絡 災害が発生しております。現在の勤務場所へ出社可能な方は下記のURLをクリック願います。 青空病院 緊急対策室
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○○会議連絡 下記の通り会議を行いますので集合願います。
日時 5月10日 10:00 場所 315会議室
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第15回総会 総会を開催します。組合員はお集まり下さい。
日時 8月1日 11:00 場所 1F食堂 |
災害時の緊急連絡 | 一般連絡 | 労働組合:組合員への連絡 |
「開封確認機能」で安否確認も可能
メールを受け取った相手による開封確認を行う事が可能です。 メール配信を行った後、「未開封」の会員に対し同じメールを再送することもできます。 大切な連絡も漏れ無く伝えることができます。 安否確認、出席確認、アンケート等に幅広く応用し使う事も可能です。
登録は空メールで送信で、手間要らず
会員登録専用メールアドレスに空メールを送ることで簡単に会員登録できます。 詳しい登録内容も、自動返信されるメール内のURLから登録画面を開き、各自入力して頂けますので、管理者による情報入力・変更などの手間がかかりません。
階層型管理で、らくらく運用
系列の病院、施設 等がある場合、本部(法人)を親グループとしてメールシステムを階層化し構築する事が出来ます。 病院、施設内の連絡はもちろん系列の病院、施設全てに対しで一斉配信、個別配信が可能となります。
確立された迅速な組織内連絡体制は、事業力・組織力のバロメーターです。
旧来の電話連絡網では、話中、不在による「遅れ」、伝言内容の「漏れ」、「間違い」の心配がたえません。携帯電話のメール機能を使って一斉に文書を配信可能な連絡網を構築し組織力をアップしましょう。
東北大震災以降、導入をお考えの施設がています
患者、利用者、従業員などの安全確保の為、緊急、災害時の連絡網の見直しが行われ、その重要性が再認識されています。
緊急連絡のみならず「通常の連絡網」として活用
緊急、災害時の連絡網としはもちろん、通常の「連絡網」としても活用できます。 職場の環境により電話による連絡が難しい方、シフト勤務等で勤務時間が不規則な方でも携帯メール(文書)で確実に連絡ができます。 また、夜間や休日等で直ぐに電話を受けにくい場合にでも、携帯メールであれば、後で手軽にのメールの確認ができます。