当社では、お客様のプライバシー・個人情報(以下、総称して「個人情報」といいます。)の保護に最大限の注意を払っています。当社は責任をもってお客様の 個人情報を保護するため、個人情報保護法に則り、個人情報の保護に関する方針を以下の通り定め、社内体制の構築、施策の実施・維持、それらの継続的な改善 を行っています。

1. 当社は、メール配信システムの開発・更新を主たる事業とし、ご契約者様やご利用者様が安定してメール配信を行える環境を提供しています。これら事業を展開する中で発生する情報を確実に保護することは、システム提供事業者として重要な責務であると認識しております。そこで、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を明確にし、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
2. お客様から提供頂いたお客様の個人情報は、当社によって及び管理会社により適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正なアクセスや情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩等が起きぬよう、予防並びに安全対策を講じます。
3. 当社がお客様から提供頂いた個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありません。
   1. お客様の事前の同意・承諾を得た場合。
   2. あらかじめ当社との間で機密保持に関する契約を締結している会社等に当社のサービスに関連して必要な限度内で開示・提供する場合。
   3. お客様からのお問合せや、アフターサービスなどで、機密保持に関する契約を締結している会社等から直接ご連絡させていただくことが適切と判断される場合。
   4. 本メール配信サービスの管理委託会社は株式会社テクノミックスです。同社との間では個人情報保護法に則りお客様の個人情報の機密保持に関する契約を締結致しております。
   5. その他法令等により開示・提供が必要な場合。
4. 当社が、上記3.において個人情報を開示・提供等を行う会社等には、お客様の個人情報に関して当社と同様適切な管理を行うよう、契約により義務づけを致します。
5. お客様がご自身の個人情報に関する照会、確認、修正等を希望される場合及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
6. 当社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
7. 当社は個人情報の保護及び取扱いに関して継続的改善に努めて参ります。

2020年4月1日　制定
2022年5月16日 改訂
株式会社テクノミックス
　　代表取締役　右山 徹哉

＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問い合わせ窓口担当
TEL 096-214-5501