ご利用の対象が学校単位ではなく、市町村の教育委員会単位です。
主な特徴は、下記の図のように各学校のご利用状況を教育委員会で把握でき、教育委員会から全学校の登録者へ一斉に及び個別の学校を選択してメール配信を行うことが出来ます。
その他、さまざまな機能を保持した利便性の高いメールシステムです。
メールシステムソフトやサーバー等のハードシステムを独自に構築し独立したシステムとして提供致します。
- 独立したオーダーメイドのシステム構築の為、費用がかかります。(独自のサーバー・セキュリティーシステム等ハード環境)
- 教育委員会として市内全体の学校単位でのメールシステム(登録者・配信済みメール等)の把握か可能です。
- 教育委員会指定の独自のドメインで運用可能です。(例:@marumaru-shi-kyouiku.jp)
- 管理階層は 教育委員会 学校 学年・組などのグループ 3階層での管理体制が可能です。
上記の1.とは異なり教育委員会を頂点とした運用システムではなく学校単位での運用です。
- サーバー等ハード機器、ソフトを共有するシステムです、サーバー等関連機器の独自での構築は行いません。
- 学校単位での管理システムです。
- ドメインも独自のものではなく共有です。(@anzen-anshin.jp)
- 管理階層は 学校 学年・組などのグループ の2階層管理システムです。
学校毎に異なったパスワードを発行し管理するシステムです。 - 広く一般的に使われているASPによる提供です。
上記の1.とは異なり教育委員会を頂点とした運用システムではなく学校単位での運用です。機能は提案2と変わりませんが、CSRの理念に基づき、協賛企業の告知メールを2ヶ月に1度配信します。
協賛告知例 ○○学校安心メールは、下記3社の協賛により運営しています。 ○○歯科医院 大型ショッピングセンター 株式会社○○○○ |
Corporate Social Responsibility ・・・ 直訳すれは企業の社会的責任(納税、雇用、法令順守など)、最近では企業の社会貢献と言う意味でも使われています。欧米ではCSRは一般的で企業が地域の ために何らかの貢献をするのは当たり前、企業が評価される基準の重要な要素の一つになっています。我が国ではまだまだこれからで、地域のために、その気運 を高めて行かなければなりません。無料で使える学校安心メールはCSRの考えを取り入れ、協力頂く企業の力をお借りし学校やPTAには無料で提供いたしま す、また協力いただく協賛企業の選定には一定の基準を設けさせていただき進めてまいります。学校安心メールシステムが学校や子どもたちを初め、全国の多く の学校・PTAの皆様のお役に立ち有効にご利用いただく事を心から願っています。 |
主な機能一覧
2階層管理システム機能 | グループ別管理者にパスワードを発行することにより、他のグループの個人情報アクセスが制限される。管理するグループ以外の情報は閲覧・配信ともに不可。 |
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予約配信機能(6ヶ月前より15分単位) | 6ヶ月先まで24時間15分単位で配信予約をセット可能。 |
高速配信機能 | 1秒間に20~50人(アドレス)への配信 ※1分間に1200人へ配信 |
会員情報の取得機能 | 利用前に管理者と打合せ、登録項目を決定。チェックボックス式・プルダウン式等をシステムに適用。登録データを元に、一斉・グループ別・個人に配信可能。 |
会員一覧閲覧機能 | 登録会員全員・グループ別に一覧表示し閲覧可能。 |
会員検索・絞り込み機能 | グループ別全員を検索閲覧、絞り込み配信が可能。 |
会員登録・変更・削除機能 | 登録内容の変更や削除が管理側でも可能。 |
アンケート機能 | 1つの質問に対して複数の回答を受け付ける事が可能です。 |
開封確認機能 | 受信者が開封確認のURLを押すことにより、未読の判定が可能。 |
配信の自動停止機能 | 受信者側でも配信停止が可能。 |
配信エラーアドレスの表示機能 | メールを配信し、メールが届かなかった登録者の一覧表示が可能。 |
配信履歴からの配信文作成機能 | 過去に配信した履歴から引用もしくは一部変更作成し配信可能。 |
空メールでのメールアドレス収集機能 | 学校独自のアドレスに空メール送信させることにより登録者のアドレスを正確に収集することが出来る。 |
メール会員登録時の自動返信機能 | 登録者が空メールを送ることにより、登録フォーマットが自動返信される。 |
携帯電話及びパソコンからの配信機能 | メール配信や管理がパソコンはもちろん携帯でも可能。 |
隠しグループ設定機能 | 管理者には見えて一般の登録者には見えないグループ作成が可能。 (例:教職員) |
グループ別登録・配信機能 | 学年・組・クラブ等、登録項目は100まで設定可能。項目別に配信可能。 |
テスト配信機能 | メール本文を配信する前に確認の為テスト配信が可能。 |
メール配信のみの管理者設定機能 | 個人情報を閲覧できないメール配信のみのグループ管理者が設定可能。 |
会員登録状況確認機能 | 送信対象・配信停止・不達・エラー等の状況が確認可能。 |
携帯電話会社・PCメール別配信機能 | メールを配信する際に携帯とパソコンに分けての配信が可能。 |
フォトメール機能 | 画像配信が可能。 |
返信メール受信機能 | 返信メールを受信するか否かを選べます。受信先設定変更も可能。 |